Condiciones de alquiler
Condiciones generales aplicables al alquiler de carpas, pagodas y estructuras temporales, salvo pacto distinto recogido por escrito en el contrato o en el presupuesto aceptado.
APLICABLES A TODO PRESUPUESTO DE ALQUILER ACEPTADO
Presupuesto y reserva de fecha
El presupuesto tiene una validez de 30 días naturales. El envío de una solicitud a través del sitio web no reserva la fecha. La disponibilidad queda bloqueada únicamente con la aceptación por escrito del presupuesto y el abono de la señal, que es del 40% del importe total salvo indicación distinta. El resto se abona antes del inicio del montaje, salvo condición de pago pactada con administraciones públicas o clientes con crédito abierto.
Fianza
En determinados montajes se solicita una fianza en garantía del buen estado del material, cuyo importe se indica en el presupuesto. Se devuelve en un plazo de 15 días desde el desmontaje, una vez revisado el material y descontados, en su caso, los desperfectos.
Cancelación y aplazamiento
Cancelación con más de 30 días de antelación respecto a la fecha de montaje: se retiene el 25% de la señal.
Entre 30 y 15 días: se retiene el 50% de la señal.
Entre 14 y 7 días: se retiene el 100% de la señal.
Con menos de 7 días o una vez iniciado el transporte: se factura el 100% del importe contratado.
El aplazamiento a una nueva fecha dentro de los 12 meses siguientes no genera penalización si hay disponibilidad, y la señal se aplica íntegramente a la nueva fecha.
Condiciones meteorológicas
Las estructuras se calculan para las cargas de viento y nieve indicadas en la memoria técnica de cada montaje. Si durante el evento se superan esos valores, o si la autoridad competente lo ordena, el cliente debe desalojar la estructura de inmediato siguiendo el protocolo entregado en la recepción del montaje.
Cuando la previsión meteorológica desaconseje el montaje por seguridad, Carpas Imelsa puede posponerlo o suspenderlo. En ese supuesto se ofrece nueva fecha o la devolución de las cantidades entregadas, sin que proceda indemnización adicional por ninguna de las partes.
Obligaciones del cliente en el emplazamiento
Disponer del terreno libre, compactado y sin desnivel superior al 3% en la fecha acordada.
Garantizar acceso a camión de 12 metros y, si el montaje lo requiere, a carretilla telescópica.
Facilitar el plano o el marcaje de canalizaciones enterradas de agua, gas y electricidad antes del anclaje.
Disponer del punto de conexión eléctrica o del grupo electrógeno previsto.
Obtener las licencias municipales y las autorizaciones de ocupación de vía pública.
Custodiar la estructura durante el periodo de alquiler y no modificarla ni colgar cargas de ella sin autorización escrita.
Uso de la estructura
Queda prohibido perforar la lona, aplicar adhesivos que la dañen, suspender cargas de la estructura sin cálculo previo y utilizar fuentes de calor sin protección. Las salidas de emergencia deben permanecer libres y señalizadas durante todo el evento.
Seguros y responsabilidad
Carpas Imelsa dispone de póliza de responsabilidad civil que cubre su actividad de fabricación, transporte, montaje y desmontaje. El cliente es responsable del uso de la estructura durante el periodo de alquiler y de los daños causados por él, por sus proveedores o por los asistentes, así como de contratar el seguro del evento cuando la normativa municipal lo exija.
Montaje, entrega y desmontaje
La entrega se documenta con un acta firmada por ambas partes antes del inicio del evento, en la que consta el estado del material y la entrega del protocolo de seguridad. El desmontaje se realiza en la fecha acordada; la permanencia del material más allá de esa fecha por causa imputable al cliente se factura como prórroga del alquiler.
Alquiler mínimo y prórroga
El periodo mínimo es de 1 día para eventos y de 1 mes para estructuras de obra y almacenaje. Las prórrogas se facturan según la tarifa vigente en el momento de la solicitud.
Ley aplicable
Estas condiciones se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia las partes se someten a los juzgados y tribunales de Madrid, salvo fuero imperativo distinto.